Mungkin Anda pernah mendengar, atau bahkan menjadi anggota Mailing List (Milist) salah satu grup yang ada. Dalam menggunakan Mailing List ini, pasti terdapat aturan-aturan yang harus kita mengerti terlebih dahulu agar dalam penggunaannya kita tidak menyinggung pihak lain, yang dapat mengakibatkan, user kita di-banned atau di-block oleh moderator atau admin dari Milist tersebut. Berikut hal-hal yang harus kita perhatikan dalam mengikuti sebuah Milist:
1. TIDAK diperkenankan melakukan flamming. Flamming adalah mengirim mail yang isinya menghujat/marah2 sehingga membuat orang lain tersinggung.
2. TIDAK diperkenankan melakukan spamming. Spamming adalah mengirim mail yang tidak diinginkan/tidak disukai penerima mail. Contoh spamming: surat berantai (biasanya berisi warning virus), surat yang tidak berarti (junk mail), bombing (mengirim mail sama berulang2). Mengirimkan email jokes dan email komersial non-personal yang tidak berhubungan dengan Motor / Otomotif merupakan spamming juga.
3. Sortir attachment file yang mengandung Virus jika akan dikirim ke mailing list Suzuki-2Wheels.
4. Ganti Subject bila perlu. Jangan pertahankan subject bila isi yg anda tulis tidak ada hubungannya dengan Subject lagi. Hal ini bertujuan agar tidak menyesatkan pembaca dalam memilah2 email.
5. Gunakan huruf kecil dalam menulis mail. Penulisan huruf besar dalam mail berarti penulis berteriak.
6. Dihimbau untuk menggunakan nama dan nomor database (utk anggota utama), demi kelancaran komunikasi. Dalam kasus apabila Milist yang diikuti seperti Milist sebuah komunitas otomotif yang memiliki nomor keanggotaan.
7.Apabila anda akan membuat suatu tulisan yang tidak ada hubungannya dengan subject, sebaiknya ditulis keterangan OOT (Out of Topic).
